En droit des sociétés, un mandataire est le pouvoir de voter des actions. Cette autorité est généralement assurée par la Charte et les statuts d`une société ou par une loi étatique. Si l`autorité n`est pas fournie, un actionnaire ne peut pas voter par procuration. Le détenteur de l`enregistrement du stock dont le nom est inscrit sur les livres corporatifs est la seule personne qui peut déléguer le droit de vote. En l`absence d`une prescription expresse, aucune forme particulière n`est nécessaire pour un mandataire. Elle doit toutefois être attestée par une autorisation écrite suffisante. Un proxy n`est pas invalide si des erreurs ou des omissions mineures apparaissent sur le document. Bien que le vote par procuration soit souvent une option, la direction encourage les actionnaires à voter en personne. Si l`actionnaire ne peut y assister, le vote par procuration est une autre option. Pour qu`une personne agisse comme une procuration pour un individu, une documentation formelle peut être exigée qui décrit la mesure dans laquelle le mandataire peut parler au nom du particulier. Un document formel de procuration peut être exigé pour fournir les autorisations pour accomplir certaines actions. L`actionnaire signe la procuration et étend l`autorisation officielle à la personne désignée de voter au nom de l`actionnaire déclaré à l`Assemblée annuelle.
Représentants de la société le représentant d`une autre société qui est lui-même membre de la société n`est pas un mandataire, mais les pleins droits d`un membre présent en personne 1. Désignation du mandataire. L`actionnaire nomme par la présente la procuration comme mandataire, avec pleine puissance de substitution, pour exercer en son nom tous ses droits de vote et autres à toute Assemblée des actionnaires de la société conformément à la loi applicable et aux statuts de la société. Un dernier point: la règle générale est que les conseils ne sont pas autorisés à accepter des nominations par procuration. En règle générale, la participation à une réunion du Conseil ne comptera que si l`individu est présent en personne ou sur un téléphone de conférence où toutes les parties peuvent s`entendre simultanément. Contenu des avis de procuration 45. 1 les procurations ne peuvent valablement être nommées par un avis écrit (un «avis de procuration») que: a) indique le nom et l`adresse de l`actionnaire qui nomme le mandataire; b) identifie la personne nommée comme mandataire de l`actionnaire et l`Assemblée générale à l`égard de laquelle cette personne est nommée; c) est signée par ou pour le compte de l`actionnaire qui nomme le mandataire, ou est authentifiée de la manière que les administrateurs peuvent déterminer; et (d) est remis à la société conformément aux statuts et aux instructions contenues dans l`avis de l`Assemblée générale à laquelle ils se rapportent.