Les employeurs qui planifient de donner des cartes-cadeaux cette saison doivent se rappeler que les règlements IRS soutiennent le traitement de toutes les cartes-cadeaux et les chèques-cadeaux fournis à un employé comme revenu imposable. Bien qu`il puisse y avoir des situations limitées où la valeur d`une carte-cadeau ou d`un chèque-cadeau pourrait être exclue du revenu d`un employé, les employeurs pourraient vouloir adopter une opinion conservatrice et inclure la valeur de toutes les cartes-cadeaux et des chèques-cadeaux dans les salaires des employés. Retenir tout impôt fédéral impayé sur le revenu du prochain chèque de paye de l`employé, jusqu`à la fin de l`année civile. Cependant, si vous ne pouvez pas collecter tous les impôts de la sécurité sociale et de l`assurance-maladie de l`employé sur les conseils avant le 10e jour du mois suivant le mois dans lequel votre employé a rapporté les bouts, vous n`avez pas à percevoir les taxes. Montrez le montant non perçu comme un rajustement de votre déclaration de revenus d`emploi (par exemple, formulaire 941. pdf, déclaration d`impôt fédérale trimestrielle de l`employeur). En outre, assurez-vous de signaler les taxes de sécurité sociale et d`assurance-maladie non collectées dans la case appropriée sur le formulaire W-2. pdf, relevé de salaire et fiscal de l`employé, mais ne montrez aucune taxe d`assurance-maladie supplémentaire non collectée sur le formulaire W-2. Vous voudrez peut-être informer vos employés avertis que si tous les impôts fédéraux de revenu et l`impôt supplémentaire d`assurance-maladie sur leurs salaires et conseils ne seront pas collectés d`ici la fin de l`année, ils peuvent devoir faire des paiements d`impôt estimés. Si un employé ne paie pas suffisamment d`impôt tout au long de l`année, que ce soit par la retenue ou en effectuant des paiements d`impôt estimés, les employés peuvent être assujettis à une pénalité pour le sous-paiement des impôts estimés. Référez vos employés à la publication 505, retenue d`impôt et taxe estimée pour des renseignements supplémentaires. Ces cadeaux/récompenses/primes sont-ils imposables pour les employés? S`ils sont imposables, vous devez déduire tous les impôts fédéraux, étatiques et locaux et les taxes FICA applicables. Vous devez également payer d`autres taxes d`emploi (impôt sur le chômage, par exemple) sur ces montants.

Avant de pouvoir légalement embaucher quelqu`un aux États-Unis, vous êtes tenu d`enregistrer votre entreprise auprès du gouvernement fédéral et d`obtenir un numéro d`identification de l`employeur (EIN). Ce numéro est comme un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise et est utilisé pour aider à suivre tous les paiements d`impôt de vos employés. Une fois que la paperasse est terminée, votre entreprise peut également avoir besoin des formulaires suivants: W-cotisations patronales (y compris les cotisations des employés par le biais d`un plan de cafétéria) au compte d`épargne-santé d`un employé (HSA) le gouvernement fédéral des États-Unis impose l`impôt sur le revenu sur le revenu net des travailleurs autonomes, tout comme sur le revenu W-2 des employés, avec une différence majeure. Les employeurs retiennent les impôts sur le salaire d`un employé avant de recevoir son chèque de paie. L`impôt fédéral sur le revenu n`est pas déduit automatiquement des honoraires et des revenus que les travailleurs autonomes reçoivent de leurs clients et clients.